Comment ça marche,  concrètement

« En ligne » veut dire que vos pièces, vos chiffres et nos échanges passent par des outils plutôt que par des classeurs et des rendez-vous au bureau. Ça ne veut pas dire sans personne : vous avez un interlocuteur, un numéro de téléphone, et une adresse à Yverdon-les-Bains où nous pouvons vous recevoir.


Schéma des prestations Deskmachine : comptabilité, impôts et TVA, salaires et contrats, facturation, analyses et conseils

Les quatre étapes

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    Un entretien de 30 minutes

    Par téléphone ou en visio : votre activité, vos outils, vos échéances, ce qui vous prend du temps. Vous recevez une offre au forfait sous deux jours ouvrables [À CONFIRMER].

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    La reprise

    Nous récupérons votre comptabilité existante, ou nous partons de zéro, et nous mettons en place votre outil et votre espace client. Comptez une à deux semaines.

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    Le rythme mensuel

    Vos pièces arrivent, nous les traitons, vous recevez un point écrit. Les décomptes et déclarations partent dans les délais.

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    Le bouclement

    Une fois par an, comptes annuels, déclaration fiscale et un entretien pour lire les chiffres ensemble.

Qui vous répond

Un interlocuteur attitré, comptable de formation, qui connaît votre dossier ; un second en relève pendant ses absences. Vous les joignez par téléphone aux heures de bureau, par message dans votre espace client à tout moment, avec une réponse sous un jour ouvrable [À CONFIRMER].

Votre espace 
client

  • Dépôt des pièces (photo, PDF, transfert depuis votre logiciel), suivi de ce qui a été traité et de ce qui manque, documents officiels (décomptes, comptes annuels, certificats), échéances à venir, messagerie avec votre interlocuteur. [À CONFIRMER : captures de l'espace client V2 à intégrer quand disponible]

En ligne, mais pas 
à distance

  • Certains dossiers méritent une table : une création de société, une restructuration, un contrôle fiscal. Nous vous recevons à Yverdon-les-Bains ou nous nous déplaçons en Suisse romande quand c'est utile.
comment ça marche

Questions fréquentes

Une photo suffit ; et si vous facturez dans Odoo ou Bexio, la plupart des pièces sont déjà là.

Un rappel précis, puis on s'adapte. Les échéances légales, elles, ne bougent pas : nous vous prévenons à temps.

Oui. Nous reprenons la comptabilité à la date convenue et nous gérons la transition avec votre ancien prestataire.