Simplifiez votre gestion administrative
Que ce soit pour de l'assistance administrative aux entreprises ou par exemple pour la la comptabilité d'indépendant, nous proposons l'ensemble des activités administratives et autres activités de soutien aux entreprises de plus nous pouvons aussi fonctionner comme une secrétaire indépendante, ci-dessous voici une description plus en détail de nos différents services.
Comptabilité & impôts
Nous établissons votre comptabilité de base en saisissant les pièces et effectuons les bouclements en suivant vos indications. Nous établissons la déclaration d'impôts pour votre société et effectuons la liaison avec les autorités fiscales.
Ressources humaines
Nous prenons en charge le suivi des fiches de salaires, déclarations aux assurances sociales, demandes de toutes nature à l'administration et certificats de salaires. Sur demande, nous vous fournissons également de l'aide pour établir vos contrats et vos courriers importants à vos salariés.
Digitalisation
Fini de chercher vos documents dans des classeurs une fois les bouclements effectués, nous vous remettons toute votre comptabilité sous format électronique, avec tous vos documents passés en pdf avec reconnaissance de caractères (OCR) afin de les retrouver en quelques secondes.
Facturation & paiement
Sur demande, nous nous chargeons d'établir et d'envoyer vos factures à vos clients. Nous pouvons également saisir les factures que vous avez à payer dans votre logiciel de e-banking, vous permettant ensuite de les libérer simplement plutôt que de devoir les saisir vous-même.
AffacturageAffacturage
La plupart des PME connaissent des difficultés de trésorerie liées à des paiements tardifs de la part de leurs clients. Avec cette solution optionnelle, vous encaissez l'argent des prestations facturées rapidement, même si votre client paie avec retard. Le processus de suivi et de relance est également pris en charge, et vous avez la possibilité de vous prémunir contre un défaut de paiement de votre client si il venait à faire faillite.
Administratif
Vous avez un mailing à faire, ou une montagne de documents à scanner pour vos archives? Vous ne vous en sortez plus avec la mise en ordre de vos dossiers clients? Sur demande, nous pouvons inclure des heures à disposition, afin de faire face à des imprévus et des travaux répétitifs que vous souhaiteriez nous déléguer. Le coût horaire de ces prestations est avantageux par rapport à un engagement ponctuel de forces supplémentaires.
Pour les PME, indépendants
et associations
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PME
Obligé de respecter les normes comptables conformes aux lois et aux règlements dans ce domaine, vous avez de la peine à faire face à toutes les tâches.
Un plan d’action est nécessaire pour vous permettre en un ou deux ans d’avoir la maîtrise sur vos processus comptables et une bonne compréhension de la situation financière de votre entreprise.
Indépendants
À la fois entrepreneur et propriétaire, vous vous occupez de tout et en plus de vous alourdir, vous vous sentez parfois dépassés.
Une aide administrative et comptable vous permettra de vous alléger considérablement pour vous consacrer à ce que vous faites le mieux: votre métier.
Associations
Simple comptabilité de trésorerie ou comptabilité financière, établissement des comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe).
Vous n’avez personne d’expérimenté pour remplir cette tâche, vous pouvez nous la confier.
Ce que nos clients
en disent
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"DeskMachine est le partenaire idéal pour les petites et moyennes entreprises qui souhaitent externaliser les processus administratifs, comptables, financiers et de gestion des collaborateurs. Avec une approche proactive, sur mesure, mais avant tout humaine, l'équipe de DeskMachine nous apporte un soutien inestimable et nous permet de nous focaliser sur les processus cœur de métier. Nos interlocuteurs sont disponibles, réactifs et très compétents. C'est avec confiance que je recommande DeskMachine!"
"Nous utilisons Deskmachine, fiduciaire en ligne, depuis deux années et sommes très satisfaits du fonctionnement. Les documents transmis sont traités rapidement, le conseil est personnalisé, bien que ce soit une fiduciaire en ligne, les collaborateurs restent joignables par téléphone et mail ce...
"DeskMachine a la capacité de rendre très facile la complexité de toute ma comptabilité ainsi que les aspects administratifs des ressources humaines. La communication est directe, vite et compétente sur tous les points. Grâce aux forfaits, convenus à l'avance, les coûts restent relativement bas et toujours contrôlables. Un vrai plaisir de travailler avec ce prestataire. Un grand merci. Je conseille!"
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Notre blog,
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Questions fréquentes
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