1. Analyse de vos besoins
Nous convenons avec vous d'un rendez-vous pour trouver la bonne solution pour votre entreprise dans le respect de vos priorités et de votre budget.
2. Reprise de la comptabilité
Nous effectuons une reprise de votre comptabilité existante ou non, avec un état des lieux (contrats, états financiers existants, etc).
3. Mise en place processus
Nous mettons en place avec vous les processus de collecte d'information et des pièces comptables, par courrier ou par email.
4. Documents scannés
L'entier de vos documents sont scannés et passés à l'OCR. Vous pourrez ainsi faire des recherches dans vos archives sans jamais avoir à ouvrir de nouveau un classeur.
Une équipe à votre service
Confrontés nous-mêmes aux défis de la gestion administrative, nous avons créé Deskmachine Sàrl pour offrir ce que nous cherchions : une délégation sereine et efficace. Aujourd'hui, notre fiduciaire accompagne les PME, indépendants et associations romandes dans leur transition numérique et leur gestion comptable.
Un processus clair et détaillé
Nous définissons soigneusement notre collaboration, afin d'être sûrs de répondre à vos besoins tout en respectant votre budget.
Entretien de prise en charge
Vous bénéficiez d'un entretien de prise en charge sur la base de ce que vous avez déjà: pour certains clients, il s'agit de la reprise de ce que faisait ou avait commencé à faire une autre fiduciaire; pour d'autres, c'est la reprise de la comptabilité qu'ils faisaient eux-mêmes, éventuellement avec de l'aide d'un tiers.
Lors de cet entretien, nous définissons ensemble vos besoins, et la manière de travailler qui vous convient:
- à quelle fréquence nous allons faire le point,
- comment vous souhaitez transmettre vos documents,
- comment vous allez répondre aux obligations légales.
Comptabilité
et suivi
Ensuite, en cours d'année, nous vous signalons régulièrement les éléments dont nous avons besoin et vous rendons attentif aux obligations à remplir. Nous pouvons également prendre en charge des processus de gestion:
- les salaires,
- les annonces aux assurances sociales,
- la déclaration d'impôts,
- etc...
Bilan annuel
et clôture
Nous faisons le point avec vous à intervalle régulier, mais au moins une fois par année pour les bouclements. Nous revoyons ensemble vos chiffres et vous conseillons sur les démarches à entreprendre pour :
- votre entreprise,
- les exigences légales,
- l'amélioration de notre collaboration.
- vos comptes annuels
- un rapport sur le déroulement de notre mission
Gratuit et sans engagement
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